E-mailová komumikace prostřednictvím CIS

K odesílání e-mailových zpráv  doporučuji používat CIS. Hromadnou poštu můžete odesílat jednoduše zvolením příslušného filtru na kartě CIS (např. členům, registrovaným, důvěrníkům, funkcionářům, všem nebo také podle stanovišť.
Před tím je třeba si nastavit rozsah zobrazení tabulky např. 25,50 nebo 100 řádků a osoby označit .
Hromadnou poštu zásadně odesílejte ve skryté kopii!

Návod na používání CIS najdete na stránce ČSV https://manualcis.formsoft.cz/ nebo video návody FormSoft na YOU TUBE

Rozesílání e-mailů a GDPR

25.04.2020

Protože členové zneužívají kontaktů došlé pošty pro svou osobní potřebu přestože se s adresáty neznají a někteří členové výboru rozesílají e-maily nevhodně v rozporu s GDPR doporučuji, aby při psaní emailu používali tlačítko skrytá kopie (BCC) !

Příjemce pošty uvidí od koho pošta přišla ,ale další adresáti mu tak budou skryti. Aby zprávy nepadaly příjemcům do spamu, doporučuji do kolonky "Komu" zadat adresu zosternberk@vcelarstvi.cz

Z dokumentu k GDPR ČSV:
Osobní údaje nejsou předávány jiným osobám, pokud povinnost jejich předání orgánům, úřadům či institucím, není ČSV uložena právním předpisem anebo k tomu subjekt údajů neudělil souhlas.

Tzn. Členové výboru, mající přístup do databáze CIS , by jí měli používat pouze v nutné míře a nepředávat kontakty a jiná data dál členům. Vyjma nutných (např. důvěrníkům - jméno, telefon, e-mail členů v jejich ovbodu).

Osobní údaje jsou jakékoli informace o identifikovaném nebo identifikovatelném subjektu údajů. Identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor (jméno, číslo, síťový identifikátor) nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.

Mezi obecné osobní údaje řadíme jméno, pohlaví, věk a datum narození, osobní stav, ale také IP adresu a fotografický záznam. Vzhledem k tomu, že se GDPR vztahuje i na podnikající fyzické osoby, řadíme mezi osobní údaje i tzv. organizační údaje, kterými jsou například e-mailová adresa, telefonní číslo či různé identifikační údaje vydané státem.

Mezi osobní údaje patří i zvláštní kategorie osobních údajů - Jedná se o tzv. citlivé údaje.

Citlivé osobní údaje jsou speciální kategorií podle GDPR, která zahrnuje údaje o rasovém či etnickém původu, politických názorech, náboženském nebo filozofickém vyznání, členství v odborech, o zdravotním stavu, sexuální orientaci a trestních deliktech či pravomocném odsouzení osob. Tyto údaje mohou subjekt údajů samy o osobě poškodit ve společnosti, v zaměstnání, ve škole či mohou zapříčinit jeho diskriminaci. Do kategorie citlivých údajů GDPR nově zahrnuje genetické a biometrické údaje. Zpracování citlivých osobních údajů podléhá mnohem přísnějšímu režimu, než je tomu u obecných údajů.